Introducción
¡Bienvenido al tutorial del Panel de Remesas a Propietarios de GuestWisely!
Ve a Soluciones > Gestión de propietarios > Panel de pagos para acceder al panel.
El Panel de Remesas te permite ver y gestionar el flujo de caja en un solo lugar para todos tus propietarios. Proporciona una vista en tiempo real de:
Saldo de Contabilidad Fiduciaria
Fondo de Reserva
Importe de la Remesa para cada propietario
Este panel simplifica el proceso de pago y reduce el trabajo manual.
Este tutorial te guiará en el uso del Panel de Remesas, tanto si gestionas pagos manualmente como si integras con QuickBooks/Xero para un procesamiento automatizado.
¡Empecemos!
El panel de pagos es un componente clave de la función de contabilidad. Para más información sobre el módulo de contabilidad de GuestWisely, haz clic aquí.
Panel de Remesas
Aquí tienes una captura de pantalla del Panel de Remesas de GuestWisely.
El panel te permite ver fácilmente el total de importes a pagar a cada propietario y procesar pagos de forma eficiente, sin necesidad de revisar cada liquidación individual.
El sistema calcula el Importe de la Remesa restando el Fondo de Reserva del Saldo, tal como se muestra en la Contabilidad Fiduciaria en Soluciones > Gestión de Propietarios.
Los pagos a propietarios pueden procesarse de forma manual o automática.
Procesamiento Manual de Pagos para cada Propietario:
En la columna Acción, añade manualmente un Pago Entrante (+) o un Pago Saliente (–).
Los importes atenuados indican pagos ya finalizados.
La sección Detalles muestra la hora y el importe del último pago.
Una vez registrado el pago, no se pueden hacer cambios directos en el Panel de Remesas. Sin embargo, se pueden añadir ajustes manualmente a través del botón de Pago Entrante/Saliente en la Contabilidad Fiduciaria. Estos se reflejarán después en el panel para su procesamiento.
El Procesamiento Automatizado de Pagos puede hacerse mediante QuickBooks o Xero.
Integración con QuickBooks / Xero
Si utilizas QuickBooks o Xero, el nombre de la pestaña cambiará de Panel de Remesas a QuickBooks o Xero.
Funciones Clave:
Transferencia automática de los importes adeudados a QuickBooks/Xero.
Finalizar Pagos con un solo clic desde QuickBooks/Xero.
Registro automático de pagos en GuestWisely para su seguimiento.
Actualización automática de la Contabilidad Fiduciaria con los registros de remesas.
Opción de Pausar Pagos y ajustar cuando sea necesario.
Para activar la integración con QuickBooks o Xero:
Ve a Marketplace > API e Integraciones en GuestWisely.
Selecciona QuickBooks/Xero y sigue los pasos de configuración (complemento de pago).
Una vez conectado, aparecerá una nueva pestaña de QuickBooks/Xero en las herramientas de contabilidad.
Gestión de Pagos:
Pausa los pagos con los controles de edición cuando lo necesites.
Ajusta o reemplaza importes de pago en cualquier momento.
Envía instrucciones de pago a QB/Xero de forma individual o en lote.
Aprueba los pagos en QB/Xero antes de procesarlos.
Una vez procesados en QB/Xero, el sistema actualiza automáticamente la Contabilidad Fiduciaria y el Panel de Remesas.
Importante: Esta actualización no aparece en la Liquidación de Propietario, ya que la Liquidación de Propietario y la Contabilidad Fiduciaria cumplen propósitos distintos.
La Liquidación de Propietario ofrece una foto del mes anterior.
La Contabilidad Fiduciaria gestiona los flujos de caja y pagos en curso.
Después de registrar el pago, no se pueden hacer cambios directos. Los ajustes deben añadirse manualmente en el Gestor de Gastos usando Añadir Gasto o Crédito de Propietario.
El panel de pagos es un componente clave de la función de contabilidad. Para más información sobre el módulo de contabilidad de GuestWisely, haz clic aquí.
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