Calendario del Gestor de Reservas

El Gestor de Reservas incluye una sólida herramienta de calendario que te permite revisar al instante las reservas activas de varios canales,  a la vez que mantiene unificado el acceso a las bandejas de entrada. Esta fluida integración transforma el calendario en algo más que una vista de programación: se convierte en un centro de control centralizado desde el que puedes supervisar la disponibilidad, seguir la actividad de los huéspedes y realizar acciones sin tener que salir de la página. 

Desde ajustar tarifas hasta confirmar reservas o responder a mensajes, todo lo que necesitas para gestionar las operaciones diarias está justo delante de ti, lo que reduce la necesidad de tener varias pestañas o sistemas abiertos y te ofrece una visión completa con un solo vistazo.

1. Icono del calendario

Dentro del Gestor de Reservas, puedes activar o desactivar la visibilidad del calendario de reservas. Cuando está desactivado, el botón aparece en gris y el calendario no se mostrará.Los otros iconos junto al del calendario son accesos directos que le permiten realizar fácilmente acciones como: enviar un nuevo correo electrónico, crear un nuevo presupuesto, ir al informe de limpieza, buscar propiedades, comprobar la configuración de la cuenta. 

2. Opciones de visualización de propiedades y fecha

 Elige qué propiedades visualizar: todas, grupos específicos o individuales.

3. Pestaña de búsqueda

 Encuentra rápidamente reservas introduciendo el nombre del huésped o el ID de la reserva.

4. Opciones de filtro

 Restringe los resultados por tipo o estado de reserva.

5. Presupuesto

 Utiliza esta función para realizar diversas tareas, como generar presupuestos, bloquear fechas para hacerlas no disponibles o ajustar tarifas de propiedades.

6. Configuración

 Personaliza cómo se muestran los datos ordenando en forma ascendente o descendente, cambiando entre vistas de 6 o 12 meses, o mostrando 5 o 10 propiedades por página.

7. Navegación por meses

 Desplázate a la izquierda o derecha para revisar meses y verificar reservas en períodos concretos.

8. Modo de visualización

Permite a los usuarios cambiar la forma en que se muestran las reservas, incluyendo:

• Fuente de huéspedes potenciales: muestra el origen de la reserva, como Airbnb, sitio web o Vrbo.
• Nombre del huésped: muestra el nombre del huésped en cada reserva.
• Nombre del huésped y ocupantes: muestra el nombre del huésped junto con el número de ocupantes.
• Hora de entrada/salida: muestra las horas de llegada y salida programadas para cada reserva.
• Vista de bordes: muestra solo el contorno de los bloques de reserva sin relleno de color.
• Vista de tintes: aplica una opacidad suave y pastel a los bloques de reserva para facilitar la diferenciación visual.

9. Visualización del calendario

 Esta vista interactiva muestra todas las reservas para el periodo y las propiedades seleccionadas, permitiendo las siguientes acciones:

    a. Visibilidad inmediata: consulta al instante los días disponibles y ocupados, con detalles como la fuente de la reserva y el nombre del huésped. Puedes seleccionar tu modo de vista habilitando/deshabilitando las siguientes opciones: Fuente de reserva, Nombre del Huésped, Ocupantes, Hora de Check In/Check Out, Vista de Bordes, Vista de Tintes (ver el punto 8 para más detalles):

    b. Estados codificados por colores: los estados de reserva se marcan con colores (ver sección “Estados del Calendario del Gestor de Reservas”), ofreciendo una visión rápida del estado de cada reserva.

    c. Información detallada al pasar el cursor: pasa el cursor sobre una reserva para ver más detalles, incluidos el nombre del huésped, la fuente de la reserva, horarios de check-in/check-out, costo total, montos recibidos y saldos pendientes.

    d. Ajuste de propiedades (arrastrar y soltar): redimensiona fácilmente la lista o la vista de filas para mostrar hasta 20 propiedades a la vez.

    e. Creación directa de reservas: haz clic en las secciones vacías (en blanco) para crear un presupuesto o reserva directamente, con tarifas diarias, semanales y de fin de semana visibles para el periodo seleccionado.

10. Estados de Reservas, Limpieza y Check-In/Out

Estado de Reserva
	= Disponible
	= Reserva Confirmada
	= Presupuesto
	= Reserva Provisional
	= Bloqueado
	= Reserva del Propietario
	= Limpieza completada
	= Check-in anticipado
	= Check-out tardío

*Los triángulos indican las fechas de entrada y salida, dejando medio día disponible. Para más detalles, consulte también la sección «Estados del calendario del gestor de reservas» más abajo.

11. Navegación por propiedades

Desplázate horizontal o verticalmente para moverte entre propiedades.

Estados del Calendario del Gestor de Reservas