Calendario del Gestor de Reservas

Modificado el Lun, 22 Sep a 3:23 P. M.

El Gestor de Reservas incluye una sólida herramienta de calendario que te permite revisar al instante las reservas activas de varios canales, a la vez que mantiene unificado el acceso a las bandejas de entrada. Esta fluida integración transforma el calendario en algo más que una vista de programación: se convierte en un centro de control centralizado desde el que puedes supervisar la disponibilidad, seguir la actividad de los huéspedes y realizar acciones sin tener que salir de la página.

Desde ajustar tarifas hasta confirmar reservas o responder a mensajes, todo lo que necesitas para gestionar las operaciones diarias está justo delante de ti, lo que reduce la necesidad de tener varias pestañas o sistemas abiertos y te ofrece una visión completa con un solo vistazo.

Icono del calendario: Dentro del Gestor de Reservas, puedes activar o desactivar la visibilidad del calendario de reservas. Cuando está desactivado, el botón aparece en gris y el calendario no se mostrará.
Opciones de visualización de propiedades: Elige qué propiedades visualizar: todas, grupos específicos o individuales.
Pestaña de búsqueda: Encuentra rápidamente reservas introduciendo el nombre del huésped o el ID de la reserva.
Opciones de filtro: Restringe los resultados por tipo o estado de reserva.
Presupuesto: Utiliza esta función para realizar diversas tareas, como generar presupuestos, bloquear fechas para hacerlas no disponibles o ajustar tarifas de propiedades.
Configuración: Personaliza cómo se muestran los datos ordenando en forma ascendente o descendente, cambiando entre vistas de 6 o 12 meses, o mostrando 5 o 10 propiedades por página..
Navegación por meses: Desplázate a la izquierda o derecha para revisar meses y verificar reservas en períodos concretos.

Visualización del calendario: Esta vista interactiva muestra todas las reservas para el periodo y las propiedades seleccionadas, permitiendo las siguientes acciones:
1. Visibilidad inmediata: consulta al instante los días disponibles y ocupados, con detalles como la fuente de la reserva y el nombre del huésped. Puedes seleccionar tu modo de vista habilitando/deshabilitando las siguientes opciones:
  - Fuente de reserva, Nombre del Huésped, Ocupantes, Hora de Check In/Check Out:

Estados codificados por colores: los estados de reserva se marcan con colores (ver sección “Estados del Calendario del Gestor de Reservas”), ofreciendo una visión rápida del estado de cada reserva.

Información detallada al pasar el cursor: pasa el cursor sobre una reserva para ver más detalles, incluidos el nombre del huésped, la fuente de la reserva, horarios de check-in/check-out, costo total, montos recibidos y saldos pendientes.

Ajuste de propiedades (arrastrar y soltar): redimensiona fácilmente la lista o la vista de filas para mostrar hasta 20 propiedades a la vez.

Creación directa de reservas: haz clic en las secciones vacías (en blanco) para crear un presupuesto o reserva directamente, con tarifas diarias, semanales y de fin de semana visibles para el periodo seleccionado.

Estados de Reservas, Limpieza y Check-In/Out: (ver la sección “Estados del Calendario del Gestor de Reservas” para más información).

Navegación por propiedades: Desplázate horizontal o verticalmente para moverte entre propiedades.

Estados del Calendario del Gestor de Reservas

Estado	Cúando Usarlo	Propósito	Impacto en Calendario	Color / Icono
Disponible	Para consultar disponibilidad.	Días libres, disponibles para reservas.	Sin impacto.	Blanco
Presupuesto	Para consultas iniciales o estimaciones de precio sin compromiso.	Ofrece a los huéspedes una idea clara del costo sin bloquear fechas.	No bloquea la disponibilidad.	Gris
Provisional	Para reservas que probablemente se confirmen pero pendientes de aprobación final (ej. pago o documentos).	Retiene fechas temporalmente mientras se completan pasos finales.	Bloquea disponibilidad temporalmente.	Naranja
Reservado	Para reservas totalmente confirmadas con todo cumplido.	Asegura disponibilidad, ocupación y control de ingresos precisos.	Bloquea completamente la disponibilidad.	Magenta Vivo
Bloqueo	Para bloquear la propiedad para uso no relacionado con huéspedes. (Mantenimiento, uso del propietario, eventos).	Garantiza que la propiedad no esté disponible en esas fechas.	Bloquea completamente la disponibilidad.	Púrpura
Reserva del propietario	Para reservar la propiedad por parte del propietario.	Asegura que la propiedad no esté disponible en esas fechas.	Bloquea completamente la disponibilidad..	Cian
Limpieza realizada	Después de finalizar la limpieza.	Señala que la propiedad está lista para huéspedes.	Sin impacto.
Check-In temprano	Cuando se aprueba que un huésped llegue antes de la hora estándar.	Asegura que la propiedad esté lista antes.	Bloquea la parte temprana del día.
Check-Out tardío	Cuando se aprueba que un huésped salga después de la hora estándar.	Extiende la reserva más allá del check-out habitual	Bloquea la parte tardía del día.