Integración QuickBooks - GuestWisely

Modificado el Mie, 24 Sep a 4:17 P. M.

Introducción

Conectar QuickBooks con GuestWisely automatiza tu proceso de pagos a propietarios, manteniendo al mismo tiempo un control total sobre el flujo de caja.

Con esta integración podrás:

Enviar de forma instantánea los datos de remesas desde tu PMS a QuickBooks.
Reducir errores manuales.
Ahorrar tiempo valioso

Es ideal para gestores de propiedades que buscan un flujo de trabajo contable fluido, sin tener que alternar entre diferentes plataformas.

Panel de Remesas a Propietarios vía QuickBooks

Una vez integrado QuickBooks, encontrarás una nueva pestaña “QuickBooks” dentro de Soluciones > Contabilidad.

Este apartado ofrece un completo Panel de Remesas a Propietarios, que te brinda visibilidad en tiempo real de lo que debe pagarse a cada propietario, incluyendo:

Saldos de contabilidad fiduciaria
Fondos de reserva
Totales de remesas (calculados como Saldo - Fondo de reserva)

Beneficios principales:

Reducir significativamente los pasos manuales antes requeridos para preparar pagos.
Visualizar todas las remesas de propietarios en un solo lugar centralizado.
Enviar pagos a QuickBooks al instante con un solo clic.
Los pagos aprobados actualizan automáticamente tu cuenta fiduciaria.
Todas las transacciones aparecen como débitos o créditos en el libro fiduciario.
La reconciliación manual puede seguir realizándose desde el Gestor de Gastos cuando sea necesario.

Nota: Las remesas no se reflejan en la Liquidación de Propietario, que funciona como un historial, mientras que la vista de Contabilidad Fiduciaria está diseñada para la gestión en tiempo real del flujo de caja.

Cómo integrar QuickBooks con GuestWisely

1. Habilitar QuickBooks

Ve a Ajustes de Cuenta > Gestionar Cuenta > Administración de Cuenta > Gestionar Complementos.

Localiza el Complemento de Integración QuickBooks y Xero y haz clic en Agregar+.

Desplázate hacia abajo y actualiza tu suscripción para reflejar el cambio.

Asegúrate de tener una cuenta activa de QuickBooks.

2. Configuración inicial

Ve a Marketplace > Quickbooks.

Introduce el Tenant ID y el Flow ID desde QuickBooks para establecer la conexión.

Introduce el nombre de la factura y haz clic en Guardar.

3. Gestionar pagos a propietarios vía QuickBooks

Accede a Soluciones > Contabilidad > QuickBooks.

Utiliza las herramientas de edición del panel para pausar o modificar importes de remesas.
Haz clic en Enviar para mandar instrucciones de pago a QuickBooks (puede hacerse de forma individual o en lote).
Inicia sesión en QuickBooks para aprobar y procesar los pagos.

Nota: Si no usas QuickBooks, igualmente tendrás acceso al Panel de Remesas, que ofrece la misma visibilidad, pero requerirá ingresos y egresos manuales en la Contabilidad Fiduciaria.