Integración Xero - GuestWisely

Introducción

Integrar Xero con GuestWisely te permite simplificar el proceso de remesas a propietarios y centralizar tu información financiera. Con la sincronización automática entre ambos sistemas, podrás:

• Gestionar fácilmente la contabilidad fiduciaria,

• Monitorear pagos a propietarios,

• Eliminar el trabajo manual de reconciliación de impuestos.

Esta integración es ideal para gestores de propiedades que buscan reducir el tiempo dedicado a tareas contables, al mismo tiempo que mejoran la precisión y el cumplimiento normativo.

Panel de Remesas a Propietarios vía Xero

Una vez integrado Xero, encontrarás una nueva pestaña “Xero” dentro de Soluciones > Contabilidad.

Este apartado ofrece un completo Panel de Remesas a Propietarios, que te brinda visibilidad en tiempo real sobre lo que debe pagarse a cada propietario, incluyendo:

• Saldos de contabilidad fiduciaria

• Fondos de reserva

• Totales de remesas (calculados como Saldo - Fondo de reserva)

Beneficios principales:

• Reducir drásticamente los pasos manuales requeridos para preparar pagos a propietarios.

• Visualizar y gestionar todos los pagos en un solo lugar.

• Sincronización automática de los datos de pagos con Xero.

• Una vez enviados, Xero procesa los pagos y actualiza la contabilidad fiduciaria.

• Tras el procesamiento, los pagos quedan bloqueados para cambios y aparecerán como débito o crédito en tu cuenta fiduciaria.

• La reconciliación manual puede seguir realizándose desde el Gestor de Gastos cuando sea necesario.

Nota: Las remesas no se reflejan en la Liquidación de Propietario, que funciona como un historial, mientras que la vista de Contabilidad Fiduciaria está diseñada para la gestión en tiempo real del flujo de caja.

Cómo integrar Xero con GuestWisely

1. Habilitar Xero

•  Ve a Ajustes de Cuenta > Gestionar Cuenta > Administración de Cuenta > Gestionar Complementos.

• Localiza el Complemento de Integración QuickBooks y Xero y haz clic en Agregar+.

• Desplázate hacia abajo y actualiza tu suscripción para reflejar el cambio.

• Asegúrate de tener una cuenta activa de Xero.

2. Configuración inicial

• Ve a Marketplace > Xero.
  
  

• Introduce el Tenant ID y Flow ID desde Xero para establecer la conexión.

• Introduce el nombre de la factura y haz clic en Guardar.

• Finalmente, elige cómo deseas que Xero se integre con GuestWisely.

3. Gestionar pagos a propietarios vía Xero

Accede a Soluciones > Contabilidad > Xero.

1. Haz clic para editar o reemplazar importes de remesas.

2. Haz clic en Enviar para mandar instrucciones de pago a Xero (puede hacerse de forma individual o en lote).

3. Aprueba los pagos en Xero para completar el proceso de remesa.
   

Nota: Si no usas Xero, igualmente tendrás acceso al Panel de Remesas, que ofrece la misma visibilidad, pero requerirá ingresos y egresos manuales en la Contabilidad Fiduciaria.