Contabilidad Parte 2: Gestor Contable

Introduction

Bienvenido a este tutorial de inicio sobre la contabilidad integrada de GuestWisely.

Esta guía te mostrará cómo utilizar el Gestor Contable de GuestWisely para configurar tus informes de forma óptima y adaptada a tus necesidades.

El Gestor tiene dos partes principales:

• Gestor de Ingresos – Configura categorías y tipos de ingresos

• Gestor de Gastos – Configura categorías y tipos de gastos

Al organizar tu información financiera desde el principio, garantizarás informes precisos y consistentes para tu negocio.

¡Empecemos!

Gestor de Gastos

Usa el Gestor de Gastos para crear y gestionar Categorías de Gastos y sus respectivos Tipos de Gastos. También puedes aplicar configuraciones predeterminadas a los tipos de gastos dentro de cada categoría. Implementar estas configuraciones desde el inicio te ahorrará tiempo más adelante.

Creating Expense Categories

Sigue estos pasos para crear Categorías de Gastos:

1.  Selecciona +Añadir Categoría para crear una nueva categoría.

2. Escribe el nombre de la categoría en el campo Categoría de Gastos.

3. En el campo Tipos de Gastos, introduce el primer tipo de gasto.

4. Haz clic en +Añadir para incluir tipos de gasto adicionales según sea necesario y, finalmente, en Guardar.

• Ejemplo: Para una categoría “Servicios”, podrías añadir Internet, Electricidad, Gas y Agua como tipos de gasto.

Editar y Modificar

Modifica fácilmente las categorías de gastos, reasigna tipos de gasto y ajusta configuraciones para mantener tus registros precisos y organizados.

1. Haz clic en cualquier celda del Gestor de Gastos para editar nombres de categorías o tipos de gasto.

2. Aparecerá una ventana emergente que te permitirá realizar los cambios.

3. En la columna Organizar / Editar:

• Haz clic en el ícono de papelera para eliminar una categoría y reasignar sus tipos de gasto.

• Usa las flechas para reordenar categorías (esto también actualizará su orden en los informes contables).

• Haz clic en el ícono de engranaje para establecer configuraciones predeterminadas para los tipos de gasto dentro de una categoría.

Gestor de Ingresos

Antes de crear una entrada de ingresos en el Gestor de Ingresos, configura las Categorías de Ingresos en el Gestor de Ingresos para optimizar tu gestión financiera.

Crear Categorías de Ingresos

Sigue estos pasos para crear Categorías de Ingresos:

1.  Selecciona +Añadir Categoría para crear una nueva categoría.

2. Escribe el nombre de la categoría en el campo Categoría de Ingresos.

3. En el campo Tipos de Ingresos, introduce el primer tipo de ingreso.

4. Haz clic en +Añadir para incluir tipos de ingreso adicionales según sea necesario y, finalmente, en Guardar.

Editar y Modificar

Modifica fácilmente las categorías de ingresos, reasigna tipos de ingreso y ajusta configuraciones para mantener tus registros precisos y organizados.

1. Haz clic en cualquier celda del Gestor de Ingresos para editar nombres de categorías o tipos de ingreso.

2. Aparecerá una ventana emergente que te permitirá realizar los cambios.

3. En la columna Organizar / Editar:

• Haz clic en el ícono de papelera para eliminar una categoría y reasignar sus tipos de ingreso.

• Usa las flechas para reordenar categorías (esto también actualizará su orden en los informes contables).