Integración de PriceLabs - GuestWisely

Introducción

PriceLabs es una herramienta integral de gestión de ingresos diseñada para gestores de propiedades vacacionales y de alquiler a corto plazo. Utiliza precios dinámicos basados en datos y se integra con 365Villas para automatizar y optimizar tu estrategia de precios.

¿Qué puede enviar PriceLabs a GuestWisely?

• Tarifas diarias hasta 540 días en adelante

• Requisitos de estadía mínima

• Descuentos semanales y mensuales (solo para sitios web integrados con GuestWisely)

• Restricciones de check-in/check-out

Para verificar qué funciones son compatibles con el PMS, visita la Página de compatibilidad de funciones. Esto te ayudará a confirmar qué personalizaciones estarán disponibles una vez que tus propiedades estén conectadas.

Nota: Los descuentos semanales/mensuales y las configuraciones de check-in/check-out deben estar habilitados tanto en PriceLabs como en GuestWisely para sincronizarse correctamente. Si no están activados en GuestWisely, PriceLabs no podrá enviarlos. Más adelante te mostraremos cómo garantizarlo. 

Requisitos previos antes de comenzar

En tu cuenta de GuestWisely

• Tabla de Tarifas: PriceLabs necesita al menos una temporada con fechas futuras para comenzar a actualizar precios. Asegúrate de que esto esté configurado en tu cuenta de GuestWisely, dentro de la Tabla de Tarifas.

• Configuraciones de Tarifas: En las configuraciones de tarifas de GuestWisely, habilita todas las opciones relevantes como:

• Estadía mínima.

• Restricciones de check-in/check-out.

• Sobrescritura de tarifas (si corresponde).

Si estas configuraciones no están activas, PriceLabs no podrá enviar esas actualizaciones.

• Complemento de Gestión de Ingresos (Revenue Management Bolt-On): Ve a Configuración de la cuenta (debajo de tu avatar de perfil en la esquina superior derecha) > Administrar cuenta.

• Administrar Cuenta> Administración de Cuenta > Administrar Complementos, haz clic en Agregar y luego en Confirmar.

Prerrequisitos en tu cuenta de PriceLabs

• Si PriceLabs no envía una estadía mínima, 365Villas aplicará por defecto una estadía mínima de 1 noche.

• Es necesario habilitar cualquier configuración, incluidas las funciones de Check-in/check-out , en GuestWisely.  Si no lo hace, PriceLabs no podrá enviar estos detalles.

• Los descuentos semanales y mensuales deben configurarse en PriceLabs. Cualquier descuento existente en GuestWisely será sobrescrito con cada sincronización. Los precios semanales y mensuales configurados en PriceLabs solo se envían a los sitios web integrados con GuestWisely. Los precios para estancias prolongadas no se envían a través del Gestor de Canales. 

Cómo integrar PriceLabs con GuestWisely

1. Obtener sus credenciales de API en GuestWisely

• Inicie sesión en GuestWisely y vaya al apartado de Marketplace  > PriceLabs. 

• Copia tu API Key and Contraseña, y, opcionalmente, el Owner Token (necesario si deseas importar los nombres de listados internos de GuestWisely (alias) en PriceLabs).

2. Conectar GuestWisely con PriceLabs

• Inicie sesión en su cuenta de PriceLabs.

• Haga clic en Add your listings (si es nuevo) o Add/Reconnect Listings (si ya tiene cuenta). En PMS/Channel Manager, seleccione GuestWisely.

• En la sección de PMS / Channel Manager, selecciona GuestWisely del menú desplegable.

• Pega tu API Key y la contraseña, luego haz clic en Conectar.

• Opcional: marque “Use GuestWisely Nicknames” e ingrese su Owner Token para importar los alias.

3. Configurar precios y reglas de estancia mínima

Una vez que tus listados se hayan importado a PriceLabs:

• Desde el Panel de precios, haz clic en Revisar precios desde la sección Pricing Dashboard. 

Nota: si ya estabas trabajando con PriceLabs y tenías propiedades con datos históricos, es fundamental que te pongas en contacto con su Equipo de Soporte.  Pídeles que fusionen las propiedades importadas de GuestWisely con las que ya existían para garantizar una gestión sin problemas.

• Haga clic en Edit > Customizations para configurar sus reglas de estancia mínima.

¿Necesitas ayuda? Consulta esta guía detallada: Setting Dynamic Minimum Stay Restrictions en PriceLabs.

Importante: Si no se envía una estancia mínima desde PriceLabs, GuestWisely establece por defecto una estancia mínima de 1 noche. Revisa y configura siempre tus reglas de estancia mínima en PriceLabs para evitar ajustes no deseados.

4. Sincronizar y revisar en GuestWisely

Después de configurar tus tarifas y personalizaciones en PriceLabs:

• Activa la sincronización en PriceLabs.

• Inicia sesión en GuestWisely y ve a la Tabla de Tarifas o Gestión de Tarifas.

• Verás aplicada una temporada llamada RMS Rate para cada día.

Esta RMS Rate se actualiza automáticamente cada día desde PriceLabs.

También puedes forzar la actualización desde PriceLabs pinchando en Sync Now.

5. Configuración opcional: Check-in/Check-out, Reglas y Descuentos

Si deseas enviar las restricciones de check-in/check-out y los descuentos semanales/mensuales, sigue estos pasos:

A. Herramientas del Check-in/Check-out 

• Asegúrate de que las reglas de check-in/check-out estén habilitadas en GuestWisely.

• Configura tus restricciones en PriceLabs bajo la sección de Customizations.

• Sincroniza el listado.

Consulta: Check-in/check-out settings.

B. Descuentos semanales y mensuales

• Configure estos descuentos en PriceLabs (no en GuestWisely).

• Se sobrescribirán los existentes en GuestWisely con cada sincronización.

• Solo se aplican a sitios web integrados.
  Consulta: Weekly and monthly discounts.

Si estas configuraciones no están correctamente establecidas en ambos sistemas, PriceLabs no podrá sincronizarlas.

Solución de problemas comunes

Notas adicionales sobre los precios en GuestWisely

• PriceLabs genera una temporada RMS Rate para cada día en el calendario.

• Los precios pasados se conservan hasta 1 mes.

• Los precios con más de un mes se eliminan automáticamente.

• Si sobrescribe manualmente un precio o estancia mínima en GuestWisely, ese día dejará de actualizarse desde PriceLabs.