Check-in Scan - Integración con GuestWisely

Introducción

La integración entre Check-in Scan y GuestWisely automatiza el registro de huéspedes para cumplir con los requisitos legales locales —especialmente en mercados europeos-. Los datos de los huéspedes, como nombres, correos electrónicos y números de teléfono, se importan directamente mediante API desde tu cuenta de GuestWisely hacía Check-in Scan, eliminando la entrada manual y reduciendo errores.

Esta conexión fluida ofrece:

• Ahorro de tiempo y eficiencia para los administradores de propiedades gracias a la transferencia automatizada de datos.

• Mejor experiencia del huésped, al minimizar la fricción en el proceso de llegada y acelerar el check-in.

• Cumplimiento legal, mediante la generación y el envío automático de formularios de registro a las autoridades, junto con el almacenamiento digital de los libros de viajeros por los períodos de retención requeridos.

Cómo integrar Check-in Scan con GuestWisely 

1. Habilitar Check-in Scan 

•  Dirígete al apartado de configuración de la Cuenta > Administrar Cuenta > Administración de la Cuenta > Administrar Complementos (Bolt-ons).

• Localiza el complemento Police Report for EU Users y haz clic en Agregar+.

• Desplázate hacia abajo y actualiza tu suscripción para reflejar el cambio.

2. Configuración inicial

• Dirigete al apartado de  Marketplace > Check -in Scan.

• En esta página, copie las siguientes credenciales: GuestWisely Owner Token, API Key y Contraseña

• Luego ve al apartado de Check-in Scan control panel y haz clic en Mi Cuenta > Integrar PMS > GuestWisely.

• Pega las credenciales de API que copiaste de GuestWisely en los campos correspondientes.

3. Importar y emparejar tus Propiedades 

• Se te pedirá seleccionar qué propiedades deseas importar desde GuestWisely.

• Si esas propiedades ya existen en Check-in Scan, podrás emparejarlas durante este paso.

• Después de confirmar las propiedades seleccionadas, haz clic en Finalizar para completar el proceso de integración.
  
  

4. Configuración final en Check-in Scan 

• En el menú de navegación superior, haz clic en Propiedades > Mis Propiedades.

• Activa cualquier propiedad recién importada.

• Completa los campos restantes de cada propiedad según sea necesario.