Informes y Analíticas Parte 2: Diseñador de Informes

Introducción

El Diseñador de Informes (DI) te permite crear informes totalmente personalizados adaptados a las necesidades específicas de tu negocio, ofreciendo una alternativa flexible frente a las limitaciones rígidas de las herramientas tradicionales de informes.

Con una funcionalidad intuitiva de arrastrar y soltar, puedes filtrar datos por propiedad, fechas de reserva, fecha de creación, canal, moneda y más.

El DRB admite fuentes de datos detalladas como impuestos, desglose de servicios, descuentos y formularios de huéspedes, y te permite construir informes en áreas clave como:

• Reservas (presupuestos o confirmadas)

• Personal (limpieza, mantenimiento, planificación de check-in)

• Contabilidad (resúmenes mensuales, trimestrales o anuales)

Esta herramienta todo-en-uno ayuda a los administradores de propiedades a generar informes relevantes y útiles con facilidad.

Cómo Crear Informes

Para crear un informe, navega a Soluciones > Diseñador de Informes > Crear Informes, luego sigue estos pasos:

1. Seleccionar tipo de informe: elige el tipo de informe que deseas crear (relacionado con Reservas, Personal o Contabilidad). Esta selección definirá los campos de datos disponibles para tu informe.

2. Seleccionar una plantilla actual: según tu selección, puedes construir un informe personalizado desde cero o modificar una plantilla actual:

   1. Relacionado con reservas: Informe de Presupuestos, Informe de Reservas.

   2. Relacionado con personal: Informe de Limpieza, Informe de Check-in, Informe de Mantenimiento.

3. Nombrar tu informe: introduce el nombre del informe.

4. Guardar informe: utiliza el botón “Guardar Informe” en la parte superior o inferior de la página para guardar tu configuración o borrador.

5. Filtros disponibles: esta sección incluye filtros desplegables de arrastrar y soltar para refinar los datos del informe. Por ejemplo: por propiedad, etiquetas, canal, banderas/firmas, moneda o palabras clave. Usa estos filtros para adaptar rápidamente el informe a tus necesidades.

6. Columnas de datos: en el área titulada “Selecciona tus columnas de datos y arrástralas para ordenarlas arriba”, encontrarás numerosos puntos de datos que pueden incluirse en el informe y organizarse simplemente arrastrando y soltando las columnas.

Ver tus Informes

En la pestaña Tus Informes puedes gestionar fácilmente tus informes dinámicos. Desde esta interfaz, puedes:

• Editar o eliminar cualquier informe existente. Si seleccionas “Editar informe”, serás redirigido a la pestaña Crear Informes, donde podrás cambiar los datos del informe.

• Enviar informes directamente por correo electrónico a tus interesados.

• Descargar informes en tu dispositivo local para referencia offline o para compartir.

Esta funcionalidad proporciona mayor flexibilidad y control, permitiéndote revisar y actualizar tus informes según sea necesario, asegurando que tus datos estén siempre precisos y listos para compartir.