Gestión de Documentos Parte 2: Contratos de Alquiler

Introducción

La solución de Contratos de Alquiler te permite personalizar contratos para que se adapten a tus políticas y a tu marca, mientras GuestWisely los genera y gestiona automáticamente con cada huésped.

Con el Configurador de Contratos, puedes seleccionar propiedades específicas, personalizar los títulos por secciones, editar el contenido generado por el sistema y añadir secciones personalizadas o de texto libre. Los datos clave, como la información del huésped, la reserva y la propiedad, se completan automáticamente para garantizar precisión y eficiencia. También puedes ocultar secciones irrelevantes, modificar contenido predefinido o añadir nuevas secciones para ajustarlas a tu estilo.

Tu logotipo y esquema de colores se aplican de manera predeterminada en todos los documentos. Una vez listo, puedes previsualizar tu contrato en el Panel de Vista Previa para ver exactamente cómo lo recibirán los huéspedes. Si lo prefieres, también puedes subir tu propio contrato, ya sea para una o varias propiedades.

El contrato de alquiler es un componente clave del módulo de gestión de documentos. Obtenga más información sobre el módulo de gestión de documentos aquí.

Guía del Usuario

Al acceder a la función de Contratos de Alquiler en desde el apartado de Soluciones > Documentos > Contratos de Alquiler, encontrarás este tutorial junto con más información en la pestaña Guía del Usuario. Esta sección ofrece consejos y sugerencias directamente en GuestWisely para ayudarte a configurar y gestionar tus contratos de alquiler de manera fácil y eficaz.

Después, dirígete a la pestaña Configurador de Contratos para comenzar a personalizar tu contrato.

Configurador de Contratos

Usa el Configurador de Contratos para personalizar contratos de alquiler seleccionando propiedades, modificando títulos de secciones, editando información autocompletada y agregando u ocultando secciones.También puedes ajustar información proporcionada por el sistema, insertar secciones de texto libre y guardar plantillas para una o varias propiedades.

1. Selecciona la propiedad para el contrato de alquiler desde el configurador.

2. El contrato incluye automáticamente tu logotipo, que puedes editar en la sección Integración de Marca .

3. Los títulos de las secciones del contrato son personalizables. Si deseas cambiar los títulos predeterminados, haz clic sobre ellos y ajústalos según las necesidades de tu negocio.

Información autocompletada

Diversos datos se rellenan automáticamente desde distintas secciones del sistema, como las siguientes:

• Datos del administrador: Se obtienen desde el apartado de Configuración de la Cuenta > Tu Perfil. 

• Datos del huésped y la transacción: Se actualizan automáticamente según la información de la reserva.

• Nombre, dirección y descripción de la propiedad: Se extraen desde el apartado de Perfil de la Propiedad.

• Confirmación de la reserva, horarios de check-in/check-out y montos a pagar: Se obtienen de la información de la reserva.
  

Edición de la información

Para modificar información ya rellenada, haz clic en:

1. El icono de engranaje , a la derecha de la sección → te llevará directamente a la configuración donde está definida la información.

2. El icono de edición , a la derecha → te permitirá modificar parte de la terminología.

Ocultar secciones

Puedes ocultar cualquier sección innecesaria haciendo clic en los íconos correspondientes:

Secciones de texto libre

Existen secciones de texto libre, como la introducción al inicio. Haz clic sobre ellas y edita el texto. Este contenido no proviene de ninguna otra parte del sistema.

De la misma forma, ciertos textos en secciones relacionadas con configuraciones del sistema pueden editarse individualmente.

Algunas partes del texto no pueden editarse directamente porque la información proviene de los ajustes del sistema. Por ejemplo: para actualizar el monto del depósito de seguridad, deberás editar la sección Políticas de Pago.

Agregar nuevas secciones

Puedes añadir nuevas secciones haciendo clic en el botón +Agregar Sección, asignándole un nombre y escribiendo el texto que desees incluir.

Guardar como plantilla

Una vez que estés satisfecho con los cambios, guarda la configuración: Para la propiedad actual, o, para múltiples/todas las propiedades. 

Cuando guardes para múltiples propiedades, especifica qué secciones aplican a cada propiedad y confirma. Las secciones creadas manualmente fuera de esas casillas siempre se guardarán para las propiedades seleccionadas.

Panel de Vista Previa

Después de realizar todos los cambios necesarios en el contrato de alquiler, puedes visualizarlo previamente desde el apartado de Panel de Vista Previa.

El contrato se actualiza automáticamente con toda la información del huésped, propiedad y reserva. Al final, también se incluyen el enlace de pago y los detalles correspondientes (si aplica).

En una reserva, junto con el contrato de alquiler, los huéspedes también pueden acceder a documentos como: indicaciones, facturas y recibos compartidos por correo electrónico.

Subir tu propio Contrato de Alquiler

Si prefieres no usar el configurador, puedes subir tu propio contrato desde el apartado de Subir Contrato de Alquiler propio. Ten en cuenta que el sistema no podrá editar ese documento y contendrá información fija.

Puedes elegir guardarlo para una sola propiedad o aplicarlo a varias propiedades.

Logotipo y esquema de colores

Los contratos de alquiler incluyen tu logotipo de forma predeterminada, aplicado automáticamente. Puedes personalizarlo desde el apartado de Configuración de la Cuenta > Preferencias Especiales > Integración de Marca. En la misma sección también puedes ajustar el esquema de colores para asegurarte de que coincida con la identidad de tu marca.

El contrato de alquiler es un componente clave del módulo de gestión de documentos. Obtenga más información sobre el módulo de gestión de documentos aquí.