Introducción
Bienvenido!
Un sistema de contabilidad integrado ahorra tiempo y garantiza registros financieros precisos y organizados—cruciales tanto para el cumplimiento normativo como para tomar decisiones inteligentes de negocio.
GuestWisely es uno de los pocos proveedores de software de gestión de propiedades (PMS) en la industria del alquiler vacacional que ofrece una solución contable integrada y totalmente conectada con el resto de la plataforma.
Desde el seguimiento de ingresos y la gestión de gastos hasta la generación de informes, la contabilidad de GuestWisely es integral. Ayuda a los gestores de propiedades a optimizar toda su operación financiera con herramientas diseñadas específicamente para el sector de alquiler vacacional, integrándose también con QuickBooks y Xero para quienes lo necesiten.
Por ello, hay mucho por explorar para aprovechar al máximo todas las funciones y beneficios disponibles.
Este tutorial ofrece una visión general de las herramientas contables de GuestWisely y sienta las bases para aprovechar al máximo nuestros tutoriales contables más detallados.
¡Vamos allá!
Contabilidad Integrada
La estructura contable de GuestWisely consta de dos áreas principales:
Herramientas: usadas para crear, gestionar y manipular datos.
Informes: permiten visualizar, analizar y obtener información de los datos generados en tus herramientas contables y en la actividad de reservas del Editor de Reservas.
Esta separación facilita el aprendizaje de cómo funcionan las distintas soluciones y cómo interactúan entre sí.
Herramientas de Contabilidad
Aquí tienes una captura del panel contable. El widget en la esquina superior derecha permite alternar entre las secciones Herramientas e Informes. Cada pestaña muestra las funciones o soluciones disponibles en esa sección.
Dentro de Herramientas de Contabilidad encontrarás:
Gestor
Incluye tanto el Gestor de Ingresos como el Gestor de Gastos, donde defines cómo se estructura tu información financiera. Configurarlos desde el principio, según tus preferencias, ahorra tiempo y facilita el uso de toda la suite contable de GuestWisely.
Para obtener más información, consulte el tutorial completo sobre el Organizador contable aquí.Gestor de Gastos
El Gestor de Gastos de GuestWisely simplifica el seguimiento y la gestión de todos los gastos de tu negocio de alquiler vacacional. Ya sea un cargo puntual o un coste recurrente, agiliza tu flujo de trabajo y mejora la elaboración de informes financieros, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
Gastos de Reservas: se extraen automáticamente de la actividad de reservas del sistema y suelen requerir poca o ninguna entrada manual.
Otros Gastos: se refieren a costes externos que deben importarse o introducirse manualmente.
Con herramientas intuitivas para añadir, editar y cargar gastos en bloque—además de una integración fluida con las Liquidaciones de Propietario y los Informes Contables—el Gestor de Gastos te ayuda a mantener registros financieros precisos con facilidad.
Consulta el tutorial completo aquí.Gestor de Ingresos
El Gestor de Ingresos de GuestWisely te da control total sobre tus fuentes de ingresos, simplificando el seguimiento y la gestión de distintas entradas de dinero. Ya sean ingresos por reservas, comisiones u otros, este módulo permite gestionarlos, asignarlos y rastrearlos sin problemas, garantizando precisión y eficiencia.
Consulta el tutorial completo aquí.Gestor de Flujo de Caja
El Gestor de Flujo de Caja ayuda a controlar eficientemente los gastos y los saldos pendientes. Al diferenciar entre Gastos de Reservas y Otros Gastos, te permite:
Monitorizar el total de gastos.
Registrar pagos salientes.
Hacer seguimiento de pasivos pendientes.
También ofrece resúmenes claros de montos pagados y no pagados, asegurando una gestión financiera eficiente y registros precisos.
Consulta el tutorial completo aquí.Panel de pagos (Panel de Remesas a Propietarios)
El Panel de Remesas a Propietarios de GuestWisely agiliza las liquidaciones a propietarios al ofrecer una vista centralizada de los saldos en cuentas fiduciarias, los anticipos requeridos y las remesas, garantizando un seguimiento fluido del flujo de caja.
Mediante la integración con QuickBooks/Xero, el Panel de Remesas a Propietarios puede automatizar aún más los flujos financieros y reducir considerablemente el trabajo manual (por ejemplo, procesando todas las remesas de una sola vez con un clic).
Ya sea gestionando pagos manualmente o aprovechando la automatización, el Panel de Remesas a Propietarios mejora la eficiencia y la transparencia en el proceso de pagos a propietarios.
Consulta el tutorial completo aquí.Configuración de Cierre
La Configuración de Cierre de GuestWisely protege tus datos financieros evitando cambios en registros contables y Liquidaciones de Propietario ya finalizados. Es una función esencial en cualquier sistema contable profesional.
Con periodos de cierre personalizables (1 a 12 meses) y opciones flexibles —Auto-Cierre, Cierre Manual o Abierto— la configuración de cierre te da pleno control sobre la integridad de los datos, garantizando precisión y eficiencia en tus procesos financieros.
Consulta el tutorial completo aquí.Informes de Contabilidad
Puede consultar todos estos informes explicados en nuestro tutorial sobre informes contables aquí.Por ahora, aquí hay una breve introducción a cada uno:
Informe de Gastos
El Informe de Gastos ofrece una visión completa de todos tus gastos en un solo lugar, combinando Gastos de Reservas del Editor de Reservas con los Otros Gastos registrados en el Gestor de Gastos. Con filtros dinámicos y formatos flexibles (estándar o personalizados), puedes generar informes profesionales adaptados a tus necesidades de gestión de alquiler vacacional.
Informe de Ingresos
El Informe de Ingresos muestra un desglose claro de todas las fuentes de ingresos: reservas, servicios adicionales, transacciones de propietarios y otros. Permite aplicar impuestos correspondientes y deducir comisiones de canales u otros gastos, ofreciendo total visibilidad financiera.
Informe de Impuestos
El Informe de Impuestos hace seguimiento de los impuestos recaudados por tipo, proporcionando una visión clara de los montos a declarar ante las autoridades fiscales.
Informe de Comisiones
El Informe de Comisiones detalla las comisiones relacionadas con alquileres, organizadas por propiedad, grupo o portfolio.
Informe de Pérdidas y Ganancias
Junto con una sólida solución de Liquidaciones de Propietario, el Informe de Pérdidas y Ganancias marca la diferencia entre un simple conjunto de herramientas y una solución contable completa.
El informe de Pérdidas y Ganancias de GuestWisely es un estado financiero esencial que presenta ingresos, gastos y beneficio neto en un periodo determinado, todo en un mismo lugar. Este tipo de informe es crucial para analizar el rendimiento financiero y tomar decisiones estratégicas, y con GuestWisely se genera automáticamente.
Contabilidad Fiduciaria
La Contabilidad Fiduciaria en GuestWisely es una potente herramienta que garantiza el seguimiento preciso de los fondos de los propietarios. Consolida la información financiera a nivel de propietario y ofrece una visión en tiempo real del flujo de caja de todo tu portfolio.
Integrada con otras funciones contables, como el Gestor de Gastos y el Panel de Remesas a Propietarios, la contabilidad fiduciaria proporciona total visibilidad de saldos, anticipos y remesas. Garantiza cumplimiento, precisión y pagos fluidos mediante integraciones con QuickBooks o Xero, simplificando el trabajo contable.
Es fundamental para mantener registros financieros organizados y transparentes, además de agilizar las remesas a propietarios.
Para obtener más información, consulte el tutorial completo sobre contabilidad fiduciaria aquí.Liquidaciones de Propietario
Las Liquidaciones de Propietario son fundamentales. Los propietarios esperan recibirlas a tiempo, con precisión y de forma profesional. Para gestores sin las herramientas adecuadas, cumplir con estos estándares puede ser complejo y propenso a errores.
El sistema de Liquidaciones de Propietario de GuestWisely es altamente configurable y está totalmente integrado en el ecosistema PMS, incluida la contabilidad. Esto permite generar liquidaciones automáticamente, sin perder la capacidad de revisarlas, editarlas o intervenir cuando sea necesario.
Puedes enviar liquidaciones individualmente, en bloque o automatizar completamente su entrega. Además, los propietarios pueden acceder a ellas en cualquier momento a través del portal de acceso de propietarios de GuestWisely.
Aunque las Liquidaciones de Propietario forman parte del área de Soluciones de Gestión de Propietarios, su contenido se nutre de múltiples partes del sistema: Configuración de Propiedades, actividad en el Gestor de Reservas y entradas contables relacionadas con propietarios. Comprender estas áreas es clave para sacar el máximo partido a las liquidaciones.
Para obtener más información, consulte el tutorial completo sobre las Liquidaciones de Propietario aquí.Esperamos que esta introducción le haya resultado útil. Para aprovechar al máximo el potencial de la suite de contabilidad de GuestWisely, explore nuestros otros tutoriales, cada uno diseñado para brindarle información práctica y estrategias para aprovechar al máximo cada función.
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