La funcionalidad de Documentos en GuestWisely reúne todas las herramientas que necesitas para crear, gestionar y compartir documentos tanto para huéspedes como para propietarios, de manera sencilla y profesional. Ya sea que estés preparando un contrato de alquiler profesional, emitiendo facturas o recibos para huéspedes y propietarios, o agilizando el proceso de firma con Firmas Digitales seguras, esta funcionalidad te permite mantener precisión, consistencia e integridad de marca en todas tus comunicaciones.
Contratos de Alquiler
Los Contratos de Alquiler son totalmente personalizables para adaptarse a tu estilo operativo: desde términos específicos de la propiedad hasta detalles de marca como logotipos y colores. El Configurador de Contratos extrae dinámicamente todos los datos clave relevantes de tu cuenta GuestWisely, ahorrando tiempo y reduciendo errores, al mismo tiempo que te brinda un amplio control sobre la estructura, el contenido y el formato.
Con el Configurador de Contratos puedes:
Seleccionar propriedades específicas para aplicar contratos únicos o, personalizados.
Editar contenido predefinido que cubre cláusulas comunes, como políticas de cancelación, reglas de la casa o términos de responsabilidad.
Insertar texto libre o secciones personalizadas para incluir requisitos específicos o lenguaje legal propio de tu región.
Ocultar secciones que no sean relevantes para una propiedad o escenario de reserva en particular.
Aplicar automáticamente tu marca (logo, esquema de colores) para mantener una apariencia coherente y profesional en todos los documentos.
GuestWisely reduce aún más el trabajo manual al autocompletar información clave, como los datos del huésped, los detalles de la reserva y las configuraciones específicas de la propiedad, garantizando precisión y reduciendo el riesgo de errores.
Una vez configurado el contrato, puedes usar el Panel de Vista Previa para ver exactamente cómo se mostrará el documento final a los huéspedes.
¿Prefieres usar tus propios documentos? También puedes subirlos y asignarlos a una o varias propiedades con pocos clics.
Facturas y Recibos
En el ámbito financiero las Facturas de Huéspedes y Propietarios, junto con los Recibos, ofrecen resúmenes claros y estructurados de cargos, pagos e impuestos.
Estos documentos se generan automáticamente para garantizar precisión, pero aun así se pueden personalizar para reflejar tu estilo, tus preferencias de diseño y tu identidad visual. Aunque las cifras financieras están bloqueadas para asegurar exactitud, aún tendrás la flexibilidad de:
Personalizar los títulos de las secciones
Agregar texto explicativo o notas
Aplicar los elementos de tu marca (logotipo y esquema de colores)
Estos documentos no solo mantienen tu comunicación financiera organizada y profesional, sino que también generan confianza con huéspedes y propietarios al brindar total transparencia.
Firma Digital
La función integrada de Firma Digital permite a los huéspedes firmar contratos en línea de manera rápida, segura y directamente desde su correo electrónico o desde la confirmación de la reserva. No se requiere impresión, escaneo ni seguimiento manual.
Es un proceso seguro, eficiente y totalmente libre de papeles lo que garantiza que cada contrato se complete y se almacene automáticamente, reduciendo la comunicación innecesaria y brindando una experiencia más fluida tanto para tu equipo como para tus huéspedes.
Con la funcionalidad de Documentos, tus comunicaciones son fluidas, personalizadas y siempre un paso adelante, desde el primer contacto hasta la factura final.
Formulario de Llegada
Gestionar las llegadas de los huéspedes de manera eficiente es una parte importante para ofrecer una experiencia de hospitalidad fluida y memorable. Para apoyar esto, la funcionalidad del Formulario de LLegada está diseñada para automatizar y simplificar el proceso de check-in de los huéspedes, recopilando toda la información necesaria por adelantado y con un mínimo esfuerzo.
Contratos de Propietarios
El módulo de Contratos de Propietarios es tu solución integral para crear, gestionar y organizar acuerdos de administración de propiedades directamente dentro de tu sistema. Lo encontrarás desde: Soluciones > Gestión de Propietarios > Contratos de Propietarios. Este módulo agiliza todo el flujo de trabajo de los contratos, desde la redacción hasta el archivo, ahorrando tiempo y reduciendo el esfuerzo manual.
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